Cómo evitar errores comunes en servicios de ingeniería

Principales errores en los proyectos

Mala planificación

El primer paso que debemos dar es hacer una correcta y detallada planificación. Es fundamental planificar las tareas, los plazos y los recursos que tenemos a nuestra disposición para llevar a cabo una gestión de proyectos eficiente. De lo contrario, puede correr peligro la consecución de nuestro objetivo.

No realizar seguimientos periódicos.

En nuestra planificación deben figurar revisiones periódicas que nos aseguren que todo se está cumpliendo según los plazos previstos. Esto nos servirá no solo para llevar un control exhaustivo del proceso, sino también para corregir a tiempo posibles errores en su desarrollo.

Ausencia de comunicación

Uno de los pilares fundamentales en la gestión de proyectos es la comunicación con nuestro equipo. El intercambio de información y opiniones debe ser constante para evitar malentendidos.

No involucrar a todo el equipo en la ejecución del proyecto

Aunque siempre hay una persona que debe planificar, gestionar y liderar al equipo que llevará a cabo el proyecto, la consecución y realización del mismo debe ser cosa de todos. Conseguir que todos los miembros del equipo se involucren con el proyecto es una de las principales tareas del Project Manager en la gestión de proyectos.

Falta de unión en el equipo

Es muy importante que, además de estar involucrados con el proyecto, los miembros del equipo estén unidos. Esto evitará enfrentamientos internos y problemas de coordinación que puedan afectar al desarrollo del proyecto.

Sobrecostes.

Es muy frecuente que durante el desarrollo del proyecto se produzca un aumento del gasto previsto en nuestro presupuesto inicial. Algunos indicios que va a suceder son, por ejemplo, realizar trabajos imprevistos que no habíamos planificado

Asignación de Roles y Funciones dentro del equipo.

Debemos definir desde el principio quienes van a intervenir directamente en la ejecución de nuestro proyecto y asignarles unas funciones y roles concretos. Un equipo de trabajo bien estructurado es la clave.

No realizar un análisis de riesgos previos.

Se trata de un proceso necesario para saber cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de riesgos que pueden afectar al desarrollo de nuestro proyecto, con el objetivo de estar preparados para afrontar sus consecuencias.

No cumplir los plazos previstos.

No nos servirá de nada realizar una magnífica planificación si después no conseguimos cumplir los plazos fijados en nuestro calendario.

Entregar el proyecto sin validarlo previamente.

Uno de los momentos más importantes en la gestión de proyectos se producen cuando tenemos que hacer la entrega a nuestros clientes. En muchos casos, esta entrega se hace de manera precipitada por problemas de tiempo y/o presupuesto, y en algunas ocasiones sin hacer las pruebas de calidad pertinentes, lo que puede acarrear la pérdida de confianza por parte de nuestros clientes.

Ausencia de la figura de Project Manager

Es imprescindible que nuestro proyecto esté liderado por alguien con capacidad para tomar la iniciativa, gestionar, promover, motivar, incentivar y evaluar a todo el equipo para que se desarrolle de la manera más eficaz y eficiente.

En IECOMSA contamos con personal capacitado y especializado en proyectos de distinta índole que aspiran a ser la mejor alternativa de servicios para mejorar la productividad de su organización.